院长不易当,不具备这些条件,很难成为一名合格的养老机构院长
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养老行业中,有许多人都在细致的经营里、与老人相处的点滴里、每天细碎的事项中默默地耕耘着;他们就是养老服务力建设最真实的写照。作为养老企业领头羊的院长,看似是一个职位称呼,但却有许多内容,也有着一些要求。
作为养老院长,最基础的条件,第一是要专业。所谓专业,并非专指有医护的专业背景,更重要是与员工客户打交道过程中的点滴细节;有爱心,懂一些简单的医疗知识,能够快速判断老人身体的大致状况,具备与人打交道的技能;在与员工、家属沟通中,做到换位思考、言之有物、举止有度。
比如,看到驼背、罗圈腿的现象,要能立即反映出老人可能患有骨关节炎、脊椎侧弯等信息;再比如,入住评估看到老人有“三高”,就要同步关注一下老人家族中的“三高”病史,询问老人子女有无“三高”遗传疾病,快速获得老人及家属的认同、拉近彼此之间的距离。
第二,院长是机构对内、对外的代言人、大管家,要有经营思维,管得了家。作为院长,于外,对企业文化、机构的硬/软件、服务的方方面面,要了如指掌;对内,餐食、护理、营销、财务(利润亏损),了然于胸。
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作为机构的代言人、官方出口,院长必须对自家的产品如数家珍;作为机构的管理者、操盘手,得对经营处处留心,把控成本收入,算好账,保障机构良性运转,持续经营。比如,建立良好的行业关系,借用多方资源,进行企业宣传;比如,规范采购渠道,保证老人伙食安全、营养、高标准,并减少中间环节,降低成本;再比如,定期调研市场价格、折扣活动,保障采购性价比最优。
第三,院长是机构运营风险的布防官。关注所有的制度流程、成文列表,强化技能培训、指导操作规范,监控团队执行与服务品质,杜绝因意外不良事件等风险因素引发的亏损。
老人初入住养老机构,都需要接受自己已退出原有社交关系(工作/朋友)、离开熟悉家庭环境的状况;面对新环境、新生活,即使没有失能失智,许多老人都会表现出老小孩的一面,服务团队要多多关注老人的入住感受,关心老人内心关于快乐、尊严的情感诉求,关注服务环境、医护照顾、生活服务(就餐、安全、文化、娱乐)的同时,多花一些时间,用心去哄老人,给予老人积极面对的情感支持,鼓励老人向前迈一步、融入养老机构的小社会环境。
如果服务做得好,老人在院生活充实,心情会发生改变;心情改变了,身体也会发生相应的变化,老人的整体状况就会趋于稳定,甚至好转。
对于员工、老人、家属而言,院长是最亲密的、最信任的人;对于公司高层而言,院长是制度的执行者、任务的承担人。双重角色,双重标准,很难平衡。一方面,要在体制之内、制度之下,尽可能为老人、员工着想、争取;另一方面,不同企业的环境里,管理机制赋予院长的空间不同,可运作的余地亦是有限,即便是八面玲珑、殚精竭虑,也总有力所不能及,很难做到面面俱到、处处妥帖。
每家企业都有长远的规划与安排,不同层级的视角与立场也不相同;作为基层管理者,服从企业总体战略的同时用心做事、尽力向好的方面争取即可。
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海纳百川 资深养老管理人。
资料参考:《全生命周期养能力发展与医养结合:理论和实践》。
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